BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kunne du tænke dig at blive en del af en arbejdsplads, hvor børn, unge og deres forældre er i fokus? Og hvor vi samarbejder om at løse de udfordringer, vi står over for? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger en administrativ medarbejder til pladsanvisningen i Sekretariatet i Børn og Kultur i Favrskov Kommune med start 1. marts 2024 eller hurtigst muligt.
Om os
Som administrativ medarbejder i Sekretariatet i Børn og Kultur bliver du en del af en afdeling, der løser en lang række administrative og koordinerende opgaver på vegne af hele forvaltningen. Vi varetager bl.a. økonomistyring, udvikling og drift af skole-, dagtilbuds- samt børne- og familieområdet. Vi er ca. 20 medarbejdere i Sekretariatet og vi sætter stor pris på et arbejdsmiljø med høj faglighed og en uformel omgangstone. Som administrativ medarbejder kommer du til at indgå i det administrative team i sekretariatet, der varetager administrative opgaver som f.eks. daglig økonomi og personaleadministration. Derudover understøtter det administrative team både direktør, fagchefer og ledere i forvaltningen. Du bliver en del af et team bestående af to medarbejdere og en elev, der primært arbejder med pladsanvisning.
Stillingen
I pladsanvisningen anviser vi dagpleje- og institutionspladser inden for 0-6-års området. Vi har en stor kontaktflade med forældre, institutionsledere og dagplejen. Desuden har vi mange samarbejdspartnere på tværs af organisationen. Hver dag er der fast telefontid med borgerbetjening. I telefontiden taler du primært med forældre og vejleder dem bl.a. i anvisning af plads i forhold til ventelisten. Opgaverne i pladsanvisningen stiller krav til overblik, interesse og kompetencer i forhold til at løse den komplekse anvisningsopgave, hvor der er mange perspektiver i forhold til at finde de bedste løsninger.
Sammen med dagtilbudschefen, sekretariatschefen, leder af dagplejen og pladsanvisningen samt en konsulent fra sekretariatet kommer du og dit team til at spille en nøglerolle i styringen af kapaciteten på 0-6-års området. Du kommer til at være i tæt dialog med områdelederne omkring opgaven med at fordele pladserne.
Favrskov Kommune har netop valgt at indkøbe et nyt it-system, ProKap, der skal understøtte opgaven med at anvise pladser og styre kapaciteten. Du vil sammen med dit team få en central rolle i implementeringen af systemet, og du vil få kompetenceudvikling i form af uddannelse og oplæring i det nye system og vil med tiden blive en erfaren bruger af ProKap.
Udover anvisning af pladser kommer du også til at løse opgaver i form af administrativ sagsbehandling og drift inden for bl.a. administration af forældrebetaling for dagtilbudsområdet, pasning på tværs af kommunegrænser og tilskud til private institutioner/pasningsordninger. Vi ind- og udmelder også børn og unge i kommunens SFO'er og fritids- og ungdomsklubber.
Der vil også kunne forekomme andre administrative opgaver af relevans for sekretariatet.
Vi lægger vægt på, at du
- har en relevant administrativ uddannelse og gerne med erfaring fra kommune eller anden offentlig institution
- har menneskelig indsigt og en anerkendende tilgang til andre menneskers situation
- har erfaring med professionel kommunikation med borgere
- er god til skriftlig kommunikation
- har kendskab til Office-pakken og gerne KMD-institution (I2) og flair for at sætte dig ind i nye it-systemer
- har flair for at arbejde med tal og beregninger
- har kendskab til eller kan sætte dig ind i relevant lovgivning, fx anvisningsregler
- er god til at samarbejde og er serviceminded i din tilgang til arbejdet.
Vi tilbyder
- en plads i en afdeling, der sætter stor pris på sociale initiativer og arrangementer
- en arbejdspladskultur, hvor fejl anses som noget, der kan gøre os klogere
- kollegaer med mange forskellige uddannelsesmæssige baggrunde
- en medarbejdergruppe, der glæder sig til at byde deres nye kollega velkommen.
Yderligere oplysninger
Der er tale om en fast stilling på 37 timer. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. Arbejdsstedet er administrationsbygningen i Hvorslev, Danstrupvej 4, 8860 Ulstrup.
Du vil være tilknyttet Sekretariatet i Børn og Kultur, og du vil referere til leder af dagplejen og pladsanvisningen.
Tiltrædelse forventes at kunne ske hurtigst muligt eller senest 1. marts 2024.
Vi indhenter straffeattest samt reference fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte dagtilbudschef Camilla Moldt på camo@favrskov.dk eller tlf. 51 49 87 20 for yderligere informationer.
Vi forventer at afholde samtaler 18. januar 2024 og evt. anden runde samtaler 22. januar 2024.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning med CV og øvrige relevante dokumenter senest 8. januar 2024.
Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Favrskov Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Børn og Kultur Sekretariatet, Danstrupvej, 8860 Ulstrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5953351